AG du 25 Sept 2010

ODJ prévu :

INSCRIPTION :

- (coût de 15€ adopté lors de la précédente AG)
- procédure
- Population concernée
- Limite du nombre de membre

FINANCE/MATERIEL :

- recensement des besoins matériels de l'assoc'
- création d'un compte en banque
- cas des dons exceptionnels pour gros achat
- (on ne reparlera pas du prêt de matériel acté à la dernière AG)
- (le lieu de stockage est défini à La Jamauderie)

EVENEMENT :

- Point sur les évènements en cours, ou prévus pour l'année prochaine
- Point sur les évènements que va mettre en place l'association d'ici un an
- Mise en place des conditions d'accès, de participation

COMMUNICATION :

- Point sur le forum
- Publicité pour l’association (événement)
- FédéGN
- Partenariat avec d’autres associations

AG (25 Sept. à La Jamauderie)

14h30 DÉBUT DE L’AG

Personnes présentes : Bureau
- KUBIK Stanislas
- LEDOUX Marc
- CONTASTIN Loris
- SARAIVA Gilles
- AUDON Clément
- SÉRON Thibauld

• ODJ adopté à l’unanimité

• INSCRIPTIONS

o Système : Cooptation (parrainage)
o Une fois un filleul repéré, sa candidature est soumise au bureau qui donne sa réponse en une semaine
o Liste de pré-inscription validé à l'unanimité
AGREBBE Maxime
ROHAUT Vicky
SANDRI Raphaëlle
ANDRÉ-VERGER Jérôme
MARTIN Sandrine
MARTIN Céline
WISS Frédéric
LÉCUYER Vincent
CHAUFFERT Alexia
CHARTAIRE Cyril
CROLLUS Joseph
CROLLUS Jean
CROLLUS Louis

o La question d’accorder plusieurs statuts aux membre est repportée
o La limite du nombre de membres est fixée à aucune limite

• FINANCE /MATÉRIEL

o Besoins en matériel

 Loris CONTASTIN (en sa qualité de trésorier) est mandaté pour recenser le matériel dont dispose actuellement l’association.
 Il est estimé que les besoins de l’association, en matériel seront fonction des évènements organisés par cette dernière

o Création d’un compte en banque

 En cours

o Le financement d’achats exceptionnels sera soumis aux dons
o Gilles SARAIVA (en sa qualité de trésorier adjoint) s’occupe de vérifier la question de la légalité en ce qui concerne la revente de matériel par l’association

• ÉVENEMENTS

o Organisation

 En cours

• « Le match du siècle »
Budget 255€
20€ de PAF
12 Participants
Orgas : Loris CONTASTIN Marc LEDOUX Stanislas KUBIK

• « Le tournois »
Budget : en cours
PAF en cours
30 joueurs
En extérieur

 En projet

• Murder au Printemps (Marc LEDOUX)
• Convention proposée

o Participation

 En cours

• Occitanie
29 Avril au 1er Mai 2011
30€ de PAF
Nourriture non fournie

 En projet

• Kandorya

14 au 17 juillet 2011
70 à 140 € de PAF
Nourriture non comprise

• GNP
• Joyeux chaotiques
• BCB
• Provins (clément AUDON et Thibauld SÉRON)

• COMMUNICATION

o Point sur le forum

 Création d’un logo et d’une bannière (Maxime AGREBBE et Sandrine MARTIN)
 Réorganisation du forum (Clément AUDON et Loris CONTASTIN)
 Production de cartes de membre (Marc LEDOUX)

o Affiliation à la fédéGN enterinée
o Partenariat : proposition d’Odydélie en ce qui concerne le GNP

16h30 FIN DE L’AG